Как создать отчёт по рекламе в ADDY

Отчёты в ADDY помогают быстро подготовить наглядный документ для клиента со статистикой, графиками и комментариями. Отчёт формируется в виде онлайн-страницы и доступен по ссылке.

В этой статье разберём весь процесс: от запроса данных до настройки и создания готового отчёта.

1. Запрос данных для отчёта

Перейдите в раздел «Отчёты» в левом боковом меню личного кабинета ADDY и нажмите «Создать отчёт».

В верхней части экрана находится панель, через которую формируется основа будущего отчёта.

Здесь необходимо:

• выбрать клиента или проект;
• указать тип рекламы;
• задать период, за который нужно получить данные;
• нажать кнопку «Запросить».

После этого ADDY автоматически запрашивает статистику из рекламной системы и уже через несколько секунд формирует основу отчёта.

Важно, чтобы все поля были заполнены — именно здесь определяется, по какому клиенту, какой рекламе и за какой период будет собрана статистика.

2. Конструктор отчёта

Сразу после запроса данных открывается конструктор отчёта. Это рабочая область, в которой вы формируете будущий документ так, как его увидит клиент.

В верхней части конструктора доступны основные поля:

• название отчёта (например, «Отчёт по рекламе за январь»);
• поле «Имя автора» — это может быть ваше имя или название компании;
• номер телефона для связи;
• загрузка логотипа компании клиента.

3. Выбор блоков отчёта

Слева в конструкторе расположен список блоков, из которых будет состоять отчёт. Вы сами определяете его структуру — какие разделы показать клиенту, а какие скрыть.

Можно сформировать краткий отчёт только с ключевыми метриками или, наоборот, сделать подробный документ со всеми доступными разделами.

Все изменения применяются сразу: в правой части экрана вы видите превью будущего отчёта, которое перестраивается в реальном времени.

4. Что вы настраиваете в отчёте

Правая часть конструктора — это будущий отчёт в том виде, в каком его получит клиент. Все выбранные блоки отображаются здесь сразу: с графиками, таблицами и полями для комментариев.

Именно здесь вы:

• решаете, какие данные попадут в отчёт;
• добавляете пояснения и выводы;
• формируете логику и структуру документа.

Ниже разберём основные блоки, которые можно добавить в отчёт.

Общая статистика рекламы

В этом блоке отображаются ключевые показатели за выбранный период:

• показы объявлений;
• клики;
• конверсии.

Это сводная информация, которая позволяет быстро оценить объём трафика и общую активность пользователей. Под блоком есть текстовое поле — здесь можно кратко описать ситуацию по рекламе: как прошёл период, есть ли рост или просадка, на что стоит обратить внимание.

Конверсии по дням

Блок показывает график целевых действий по датам. Он наглядно отражает динамику: в какие дни были заявки, а в какие — нет.

Используется для анализа стабильности рекламы и поиска периодов просадки. Под графиком можно добавить комментарий с пояснениями для клиента.

Расходы на рекламу по дням

Здесь отображается график расхода бюджета по дням. Блок помогает увидеть пики и спады затрат, понять, как распределялся бюджет в течение периода, и сопоставить расходы с результатами.

Комментарий под блоком позволяет объяснить, почему расходы менялись и с чем это связано.

Статистика по кампаниям

В этом разделе представлена таблица со всеми рекламными кампаниями:

• показы;
• клики;
• CTR;
• расходы;
• средняя цена клика;
• конверсии.

Блок даёт детальное представление о том, какие кампании работают лучше, а какие требуют доработки. Комментарий можно использовать для выделения сильных и слабых направлений.

Стоимость рекламы

Блок объединяет ключевые финансовые показатели:

• общие расходы;
• среднюю цену клика;
• среднюю стоимость конверсии.

Он позволяет клиенту быстро понять, сколько стоит привлечение пользователя и целевого действия.

Переходы по полу, возрасту и устройствам

Раздел с диаграммами показывает:

• с каких устройств приходят пользователи;
• пол аудитории;
• возрастные группы.

Этот блок помогает сформировать портрет аудитории и при необходимости скорректировать рекламные настройки.

Показатель отказов

Блок отражает процент пользователей, которые покинули сайт практически сразу. Он помогает оценить качество трафика и релевантность рекламы.

Статистика по объявлениям

Здесь отображается лучшее объявление кампании с его основными показателями: показы, клики и конверсии. При необходимости можно загрузить изображение объявления и дополнить блок комментарием.

5. Итоги, рекомендации и планы

В нижней части конструктора доступны специальные разделы:

• Что было сделано — фиксирует выполненные работы;
• Рекомендации — показывает, какие шаги стоит предпринять;
• Что планируется сделать — формирует план дальнейших действий.

Пункты можно выбирать из готовых списков или писать вручную. Они автоматически оформляются в виде аккуратных списков внутри отчёта.

6. Создание отчёта

Когда все поля заполнены, блоки выбраны и комментарии добавлены, нажмите кнопку «Создать отчёт».

ADDY сформирует готовый онлайн-отчёт, доступный по уникальной ссылке. Эту ссылку можно сразу отправить клиенту — отчёт откроется в браузере без скачивания файлов и установки программ.

В самом отчёте в правом нижнем углу доступна кнопка печати. С её помощью отчёт можно:

• распечатать на принтере;
• сохранить в формате PDF стандартными средствами браузера.

Это удобно, если клиенту нужен файл — вы можете открыть отчёт по ссылке и за несколько кликов получить готовый PDF-документ для отправки по почте или в мессенджере.